С 2020 года работодателей ждут изменения по форме трудовой книжки

Федеральным  законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Как следует из положений закона, с 2020 года появится цифровой формат трудовых книжек. Как для вновь поступивших на работу, так и уже принятых ранее, работодатели будут обязаны сообщать в Пенсионный фонд данные о трудовой деятельности работников.

В Пенсионный фонд будет направляться следующая информация:

- о приеме сотрудника;

- о постоянном переводе;

- об увольнении;

- о заявлении о выборе формата трудовой книжки.

Данную информацию необходимо будет направлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

При подаче сведений в первый раз, их придется дополнить данными о трудовой деятельности работника в организации на 1 января 2020 года.

С 2021 года уведомлять о приеме и увольнении работника необходимо будет не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

На сегодняшний день Правление Пенсионного фонда Российской Федерации подготовило проект формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения (так называемая форма СЗВ-ТД). Сведения в указанной форме будут формироваться работодателем с помощью программно – технических средств или с использованием электронного сервиса Пенсионного фонда. Представлять их необходимо в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью.

За работником сохраняется право выбора формата электронной книжки – использовать оба вида («старый», бумажный), или только электронный.

В случае, если работник выбрал только электронный формат трудовой книжки, работодатель должен отдать бумажный вариант ему на руки. С этого момента работодатель не отвечает за ее ведение и хранение.

Все сведения работнику по его запросу будут предоставляться работодателем не позднее 3- х дней с момента обращения сотрудника, и в день увольнения. За нарушение указанных сроков предусмотрена административная ответственность.

Граждане смогут получать сведения о трудовой деятельности:

- у работодателя по последнему месту работы на заверенном надлежащим образом бумажном носителе или в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью;

- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

- в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

- с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Законодатель определил, что в течение 2020 года работник должен определиться с выбором формата трудовой книжки.

Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" вступает в силу с 01.01.2020.

Прокурор отдела

государственной отчетности управления правовой статистики прокуратуры Хабаровского края                                              Н.Г.Гончарова